BÜROORGANISATION, Vollzeit oder Teilzeit im Jobsharing | Bregenzerwald

Sekretariat/Verwaltung

Kathan & Sepp GmbH

Bregenz Stadt

BÜROORGANISATION, Vollzeit oder Teilzeit im Jobsharing | Bregenzerwald

Kathan & Sepp GmbH

Sekretariat/Verwaltung

Bregenz Stadt



Hinter dem Unternehmen steht ein regional verwurzelter Handwerksbetrieb mit viel Know-how, präziser Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch. Damit Termine, Angebote, Bestellungen und Abläufe im Alltag koordiniert sind, wird eine organisierte Persönlichkeit gesucht, die den Überblick behält und als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt.


DEINE TÄGLICHEN AUFGABEN

  • Angebote vorbereiten und nachverfolgen
  • Bestellungen abwickeln und Termine koordinieren
  • Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen bearbeiten
  • Telefonische und schriftliche Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
  • Projektunterlagen aufbereiten und Abläufe unterstützen
  • Zeiterfassungen prüfen und verwalten
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben übernehmen

DAS BRINGST DU MIT

  • kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bürobereich - z. B. in der Auftragsbearbeitung, im Sekretariat oder an der Rezeption
  • offene Art sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • gutes Gespür für Prioritäten und Überblick im Tagesgeschäft

DAS ERWARTET DICH

Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit engem Austausch zu Kunden, Lieferanten und dem Team. Die Stelle bietet Raum für selbstständiges Arbeiten und ist in Vollzeit oder Teilzeit im Jobsharing möglich.